各工作组：

　　第七届对接会会期临近，为妥善做好大会各项活动安排，便于《第七届对接会工作手册》的编印工作，请各组将本组所承担的大会期间各项活动安排方案于9月20日前报送组委会办公室综合组。具体要求如下：

　　1、按时间顺序详细列出：活动名称、时间、建议地点、建议参加领导名单；

　　2、活动议程；

　　3、活动责任人、联系人手机号码、注意事项。

　　附：参考方案样本。

                                                               第七届对接会组委会办公室

                                                                  二00七年九月十四日

欢迎酒会方案（参考样本）

　　一、酒会议程

　　1、时　间： 2007年10月27日18:00—19:30；

　　2、地　点：明珠国际大酒店一楼大堂吧；

　　3、主持人：合肥市副市长江明；

　　4、致　辞：合肥市市长吴存荣。

　　二、参会人员

　　500人左右：省领导；省直有关部门领导；海外来宾；APEC论坛外宾代表；省外城市代表团成员；论坛演讲嘉宾代表；高校及科研机构负责人代表；在肥企业负责人代表；参会嘉宾客商等。合肥市领导。

　　三、流程安排

　　16：00 　工作人员到位。检查酒会准备工作；

　　17：00　礼仪人员到位；

　　17：50  参会人员凭请柬进入会场；

　　18：00  酒会开始。

　　江明副市长主持并介绍重要来宾（现场英文翻译）；

　　吴存荣市长致祝酒辞（现场英文翻译）。

　　18：10 用餐开始。酒会采用冷餐会形式。

　　18：30 吴存荣市长离席，江明副市长等领导在场；

　　19：30 江明副市长宣布欢迎酒会结束。在礼仪小姐引导下，来宾按照先贵宾后嘉宾的顺序退场。

　　四、有关要求

　　1、酒会总安排由接待组负责，参会领导和来宾着正装；

　　2、所有来宾持大会请柬入场，请柬分发由招商组负责；

　　3、主持辞、祝酒辞由综合组起草并递交相关领导；

　　4、礼仪人员和文艺演出安排由接待组负责；

　　5、外事组安排1名翻译。

　　6、新闻报道由宣传组负责。

　　五、总联系人：陈明义（手机号码）