一提起档案，人们时常想起“内部”、“保密”等字眼。确实，很长时间以来，档案馆大多处于深宅大院，藏身于政府院内，丰富的馆藏档案一度远离公众，鲜少体现其利用价值。

       这一切已成为历史，档案正在人们的社会生活中发挥着越来越重要的作用。档案馆的各项功能也在逐步增强，目前，合肥市档案馆已成为集保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心于一身的现代新型档案馆。档案事业发展势头迅猛，2008年市档案馆被人事部和国家档案局授予全国档案系统先进集体荣誉称号。

      档案变年轻了

      现行文件时效强

       按照有关规定，档案从形成之日起到向社会开放的时间长达30年或者更长。随着社会生活的快速发展，矛盾因此产生了：人们想利用档案时，档案还没有解禁；档案开放了，却因为时过境迁而失去了使用价值。

       为了满足人们的需求，档案开放在允许的条件下提速成为当务之急。合肥市档案馆对全部馆藏进行了开放鉴定，只要可以开放的就及时提供利用。

       现行文件的开放更使档案的时效性大大提高。为了方便群众使用，2002年8月，合肥市现行政策文件服务中心在市档案馆挂牌正式对外开放，目前，合肥市、区两级现行文件服务中心成为党委、政府指定的政务信息公开场所。已公开现行文件利用工作有效地参与了政务公开建设，深受群众欢迎。“过去看文件讲级别，现在可以看到红头文件，政府有啥规定，老百姓都清楚。”肥西县一位前来调阅档案的农民说。

       档案更丰富了

       民生档案解民忧

       知青、招工、婚姻登记、房产、土地承包……如果我告诉你这是档案馆的馆藏，你信还是不信？这些从前在档案馆中难寻踪迹，如今，越来越多的民生档案在档案馆中拥有了一席之地。

       合肥市档案馆将与老百姓切身利益密切相关的知青、招工、复退军人安置、破产企业、立功受奖、拆迁等专门档案进行整理并作为重点开放对象。

       民生档案解了百姓之忧。2006年8月，美籍华人纽约大学金其鑫教授来我馆查询有关私有房屋拆迁政策规定，由于年代久远，金教授不能提供准确的信息，我馆对合肥市政府90年代以来的文件逐一查找，很快找到了政策依据并为其提供证明。金其鑫教授感叹“合肥变化真大”、“档案馆服务真周到”，朴实的话语折射出合肥市档案馆近年来服务群众、服务和谐社会取得的成绩。

       查阅档案更方便了

       档案查询利用零收费

       依据《档案法》、《档案法实施办法》和《安徽省档案条例》，合肥市档案馆按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求，全面推行行政执法责任制，进一步理清机关工作职能，清理审批事项，清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目，并向社会公开承诺特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目10个工作日办结，延长档案移交期限审批项目5个工作日办结。档案行政管理部门把档案行政执法检查纳入制度化、经常化和规范化轨道，同时对行政事业性收费进行全面清理，合肥市档案局（馆）率先在全省档案系统向社会公开承诺零收费服务，广大市民只要携带有效身份证件就可查询利用档案，不需支付任何费用。

       调阅档案更快捷了

       数字档案显威力

       合肥市档案馆新馆位于市政务中心二区A座，建筑面积1.1万平方米，馆内设置有计算机中心、档案利用中心、现行文件中心、档案目录中心、开放档案目录区、档案展览大厅、珍贵档案展室、电教中心，配置有中央空调系统、恒温恒湿系统、火灾自动报警气体灭火系统、自动监控报警系统、智能密集架等现代化设施，成为全省现代新型档案馆建设的标志。

       目前我市数字化档案馆建设一期项目已经完成，二期项目正在建设之中，预计到2010年三期项目完成时，我市市民查询利用档案将更加方便快捷。现阶段市档案馆馆藏档案目录数据库已录入档案条目71.5万条，馆藏档案124个全宗中有102个全宗实现了文件级条目计算机检索，档案馆服务社会、服务百姓的能力得到有力提升。

法规处