随着科学技术日新月异的发展，档案信息载体发生了革命性的变化。市档案馆紧跟时代，积极推动数字化档案馆建设，一期项目70余万页纸质档案数字化通过验收、并投入使用，改变了传统的档案利用方式，推动档案更好服务社会。

       2007年10月26日，市政府决定对全市现行规范性文件进行一次全面清理工作。要求清理工作在2008年3月底前完成，时间紧、任务重。市直各单位如市法制办、财政局、教育局、发改委等纷纷到档案馆寻求帮助。1月30日，市财政局张莉娜同志查询本单位历年所发现行的规范性文件。我们及时帮其在本馆数据库检索查阅，并拷贝了410余页电子档案，通过统一政务平台文件直传发送，充分发挥了电子档案的共享性和复用性，避免了档案的复印，保护了纸质档案、有效的节约了行政成本。2月1日，市教育局李磊同志打来电话，咨询关于查阅、复印历年教育方面的现行规范性文件事宜。我馆工作人员立即行动，通过数据库检索到1989年以来全市涉及教育方面的规范性文件，共计25件、500余张，并通过网络传给李磊同志，办公全程不到10分钟。充分发挥了电子档案的异地性、交互性的优势，避免本人亲自前来查阅和人工检索速度慢的问题，缩短了办公时间、大大提高了办公效率。截至今日，利用电子档案服务30余家单位进行现行规范性文件清理工作，共拷贝16000余张。

       在听取了电子档案利用成效汇报后，局领导指出：充分利用现代化科技手段加快档案信息资源的开发利用是当前社会发展的迫切需要。数字档案馆一期项目初现成效，我们要抢抓机遇加快数字档案馆二期建设进程，尽快建立电子文件中心。发挥电子档案的高效、快捷的优势，打造服务型机关，使档案资源更好的服务社会、服务现代化滨湖大城市建设。

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