根据局(馆)工作计划和统一部署,保管利用处、科技处相关人员多次到市外事侨务办公室指导档案移交工作。2008年2月,我局(馆)组织相关处室工作人员对其档案和机读目录的质量进行验收,确认各项指标达到进馆要求,将其接收进馆。
合肥市外事侨务办公室是我市主管外事工作的职能部门,于1997年由原市革委会外事组、外事处等机构,改革为外事侨务办公室,受市委、市政府双重领导。本次接收市外事侨务办公室档案为1971年至2001年间形成的文书档案,共667卷,其中永久保管164卷、长期保管503卷。按照“年度--保管期限--问题”分类方法整理。随同档案移交有全宗介绍一份,检索工具9本(案卷目录2本、全引目录7本)、机读目录一套(案卷级条目667条、文件级条目4221条)。
本次接收的档案涵盖了市委、市政府30年来的外事工作的方针、政策、市外事办的组织机构、人事工作等内容,能够完整、全面地反映我市外事工作的全貌。对其档案资源,我馆将在妥善保管的基础上,加强开发和利用,使其更好的服务“三大建设”。
保管处 科技处