各位民营企业领导：你们好！

       近几年，随着经济结构调整和改革的不断深化，我市民营企业呈现快速发展的势头，在全市经济发展中起着越来越重要的作用。为适应日益激烈的市场竞争，民营企业必须在不断完善管理上下功夫。民营企业档案工作既是企业管理的重要组成部分，又是企业管理的重要基础之一，做好档案工作，将会促进企业管理水平的不断提高。

       民营企业档案是企业在日常生产、管理、产品研发、市场开拓、技术改造等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些档案蕴含着丰富的信息，是民营企业加强管理、维护合法权益、展示企业文化、开拓国内外市场、提供信用信息的重要依据，是企业竞争发展的宝贵财富和必要条件。按照《档案法》的规定，各类企事业单位都有建立和保护档案的义务。随着社会档案意识的逐步提高，越来越多的民营企业领导意识到档案工作在企业发展中具有不可替代的重要作用，已有许多企业建立了档案工作制度，并不断向着规范化、标准化的方向发展，为企业发展做出了贡献。

       为贯彻市委、市政府制定的“工业立市”发展战略，建设现代化滨湖城市，推进我市民营企业档案工作的发展，更好地为民营经济服务，市档案局已将民营企业列入档案服务的重点对象。我们将不断完善档案服务机制，提高服务质量和工作效率，最大限度地满足民营企业对档案服务的需求。今年，市档案局将会同市工商联有计划地开展以下工作：有针对性地举办民营企业档案业务培训班，提高民营企业档案人员的业务素质；印发有关企业档案工作的文件和制度汇编；积极开展档案业务指导和咨询服务等工作。你们在企业档案管理过程中，有需要我们提供服务的各类事项，对档案部门有什么建议和要求，请随时与合肥市档案局监督指导处联系(Tel:3537369)或合肥市工商联会员处联系（Tel:2627412），我们将竭诚、无偿、及时地为您服务。

                                                                       合肥市档案局

                                                                合肥市工商业联合会

                                                                   2008年2月22日