工  作  简  报

第十一期

中共合肥市档案局机关党支部         2007年09月26日

坚持五个结合，扎实推进“查摆找补创”活动

我局在开展“查摆找补创”活动中，紧紧围绕档案工作服务“大发展、大建设、大环境”的主题，按照市委、市政府的工作部署，坚持做好五个结合，努力实现工作状态明显提升、责任意识明显增强、机关作风明显改进、办事效率明显提高的工作目标。

一是坚持“查摆找补创”活动与中心工作相结合。在重大建设项目档案工作中，与市发展和改革委员会、市城建档案馆联合编写《重大建设项目档案管理手册》，举办重大建设项目档案工作业务培训班，全市重大建设项目相关单位300多人参加培训，并组织县区档案局到先进地区实地考察学习重大建设项目档案管理工作，进一步规范我市重大建设项目档案工作。在档案管理模式改革工作中，按照省委、省政府关于档案管理模式改革的要求，结合数字档案馆建设，在深入调研的基础上，拟制合肥市档案管理模式改革方案，积极推进档案管理模式改革。在全市政府机构改革档案工作中，抽调专人组成工作小组，深入机构变动部门，指导档案接收移交工作，并主动与软件公司协调，免费安装使用档案管理软件，为政府机构改革服务，目前市档案馆已接收今年政府机构改革撤并4部门档案2789卷（件）。在档案信息化建设中，市档案局以现代新型档案馆建设为契机，在市数字档案馆（一期）项目通过验收的基础上，积极与市信息办协调市数字档案馆二期项目建设，促进全市档案事业传统管理模式向现代化管理模式的跨越。

二是坚持“查摆找补创”活动与转变职能、改进工作方式相结合。为进一步提升服务质量，局领导班子要求机关窗口处室工作人员深入基层，主动上门服务，实现工作重心下移，取得明显成效。在馆藏档案利用服务工作中，充分利用数字档案馆一期建设成果，开展档案原文计算机检索查询服务，既节省了时间、人力、物力，提高了效率，又保护了档案原件，得到档案利用者的由衷称赞。围绕着“工业立市”发展战略，市档案局邀请大、中型国有和民营企业座谈，举办“企业档案工作研讨会”，以实际行动支持新兴民营企业发展，主动上门进行档案业务指导，帮助其解决具体问题，提高企业档案管理水平。在档案征集工作中，按照市委办公厅、市政府办公厅联合转发市档案局《关于对部分散存珍贵档案进行集中统一管理的意见》，主动与全市175家市直单位及大型企业取得联系，并深入各单位上门征集，目前市档案局（馆）已征集照片、奖牌、证书、礼品、题词、外交协议书等档案资料共计2506件，其中实物档案279件，声像档案2196件，外事档案31件。结合全市档案业务培训工作，开展岗位练兵，对2004年以来局机关新录用公务员进行专题培训，同时与市人事局协调组织举办四期档案专业技术人员专题培训班，切实提升全市档案工作人员业务技能，适应档案事业发展需要。

三是坚持“查摆找补创”活动与推进依法治档相结合。按照行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的要求，全面推行行政执法责任制，进一步理清机关工作职能，清理审批事项，纠正工作的缺位、错位、越位等现象，清理后仅保留特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目和延长档案移交期限审批项目，特定档案出卖、转让、赠送审批行政许可项目10个工作日办结（减少10个工作日），延长档案移交期限审批项目5个工作日办结（减少2个工作日）；办事程序、办事标准、办事结果公开。为进一步加强依法治档，市档案局制定印发了《行政责任追究制》、《行政执法承诺》、《行政执法公示》、《行政执法错案责任追究办法》、《档案法规性文件备案制度》、《行政执法职责一览表》，同时对行政事业性收费进行全面清理，市档案局（馆）全面实现零收费服务。

四是坚持“查摆找补创”活动与一周点评相结合。从2006年起，市档案局结合机关效能建设开展了一周点评工作，“查摆找补创”活动中，进一步加强一周点评工作，各各处室每周对上周工作中存在的问题进行认真点评，具体到事，对本周工作详细安排，并按时送局领导审阅；局机关一周点评按时报送市委秘书长审阅。局领导班子一直重视抓落实抓细节，年初把工作任务分解到处室，责任到人，各处室结合工作任务制定明确的工作目标和具体的措施，促进工作的开展。    

五是坚持“查摆找补创”活动与破解难题相结合。市档案局积极探索，对破产改制企业档案处置工作阻力重重，停滞不前的局面全新突破，开辟出了一条解决国有破产改制企业档案处置问题的新路子，市档案馆已接收36家破产企业档案81981卷，录入档案条目13.6万条，确保了国有破产改制企业档案的安全和及时有效开发利用，维护了企业职工的切身利益，得到了社会各界的广泛好评，《中国档案报》、国家档案信息网对此予以报道。