2007年6月1日，我局（馆）组织相关处室工作人员对合肥市对外贸易经济合作局档案和机读目录的质量进行验收，确认各项指标达到进馆要求，将其接收进馆。

       本次接收市对外贸易经济合作局档案为1985年至2002年间形成的，跨越新老两种整理方式。1985年至2000年采取立卷方式整理，共计766卷，其中永久333卷、长期433卷；2001年至2002年档案按照归档文件整理规则整理，共计484件，其中永久236件、长期248件。随同档案移交全宗介绍一份、档案检索工具一套11本（案卷目录2本、全引目录7本、归档文件目录2本）、机读目录一套（案卷条目766、文件条目5658）。此次移交档案形成时间长，整理方式不一，工作难度大。保管利用处、科技处多次抽调人员到市对外贸易经济合作局指导档案移交工作。市对外贸易经济合作局领导也给与高度重视，指定专人负责档案工作并聘请人员对档案进行规范化整理。在各方共同努力之下，市对外贸易经济合作局档案得以顺利进馆。

       本次接收的档案内容涵盖了市对外贸易经济合作局组织机构、人事工作、外贸收购计划与执行情况等方面，全面完整地反映了1985年至2002年该局工作状况。这次档案接收是我馆继1984年后，第二次接收市对外贸易经济合作局档案。至此，我馆馆藏市对外贸易经济合作局档案起止时间为1961年至2002年，共计1341卷（件），所有档案已实现计算机检索。

保管处