五月下旬，根据市有关领导的指示，市档案局（馆）积极主动与市委办公厅、市政府办公厅、市行管局等单位取得联系，就其保管的市委、市政府历年所获奖牌、证书以及对外交往中受赠的礼品等实物档案移交进馆事宜进行商谈，并派员协助有关单位对上述实物档案进行清点、整理。

       5月24日，市政府办公厅率先完成了上述档案的移交工作。是日上午，市档案局（馆）全体工作人员在局长李广宏同志的带领下，冒着大雨，前往市政府办公厅搬运档案，顺利地完成了交接任务。本次共接收实物档案69件，其中奖牌、证书、奖杯等31件，对外交往中受赠的礼品、纪念品等38件，其中不乏极富特色的巨型瓷瓶、合肥市历年所获殊荣的奖牌等珍品，具有极高的保存价值。

        这些实物档案的进馆，极大地丰富了市档案局（馆）的馆藏，优化了馆藏结构，提高了藏品文化品位，同时还为进一步对外宣传合肥，打造现代化滨湖城市良好形象，提升合肥知名度奠定了良好基础。

        此外，市委办公厅、市行管局等单位也正在积极组织人员，认真清点、整理有关实物档案，近期即将办理移交手续。