各县区档案局（馆）、市城建档案馆：
       为充分利用互联网优势，发挥合肥市档案信息网站的宣传作用，把档案网站作为档案工作、档案部门和档案职业形象宣传的有效载体，进一步扩大档案工作的社会影响力，增强全社会的档案意识。我局决定统一规范合肥市档案信息网中“县区、城建档案馆概况”栏目，对其内容进行一次全面更新。现将更新内容及报送工作的有关事项通知如下：
       一、各档案局（馆）概况应包含本单位的性质、职能、隶属关系、组织机构、认定等级、馆藏介绍等内容，从而全面的反映出单位的情况。
       二、必须保证所提供内容的时效性和数据的准确性。
       三、各局（馆）应加强网站的建设与管理，遵守国家有关信息安全保密原则，不断提高知名度，为又好又快发展提供优质服务。
       四、请各单位在2007年5月31日前采用电子邮件或传真的方式将档案局（馆）概况报送至合肥市档案局科技处（报送邮箱地址：zhanggong@hefei.gov.cn，传真电话：0551-3537346）。
       五、为保证信息得到及时的更新，自2008年起，请各单位于每年的1月份将概况中需要修改和调整的内容发送至档案局科技处。
       六、合肥档案信息网的网址为 http://manage.hefei.gov.cn/daj ，欢迎访问并提出改进意见。

合肥市档案局
二○○七年五月十日