真抓实干,做好机构改革中撤、并单位的档案工作

       2007年我市新一轮的政府机构改革开始，市委、市政府领导高度重视此次机构改革中撤、并单位的档案工作。我局领导也十分重视此项工作。

       根据合发（2007）11号文件精神，我局迅速着手编制了《机构改革单位基本情况一览表》。并抽出四人分成二小组，于4月23日开始，深入到本次机构改革所涉的九家撤、并单位了解掌握档案移交的现状，有针对性的指导。从目前掌握的情况看，九家单位档案工作现状差距较大。整理完毕的有一家：国有资产管理委员会办公室，已经按照省特级标准整理、录入完毕，拟向国资委移交管理。整理情况较好的有三家：市轻工纺织行业办公室、市机械电子行业办公室、市化医建行业办公室，这三家为2002年机构改革后成立的单位，档案时间跨度小、档案工作难度相对较小、目前按照新方法整理录入，有望于5月25日前移交进馆。档案工作需要加大力度的有五家：市文化局（新闻出版局）、市建筑业管理局、市广播电视局、市乡镇企业局、市体改办。反映难度大的原因主要有三个方面：一是个别单位主要领导人还未明确，暂不能落实人员从事档案工作；二是历史原因，大部分单位以前移交档案至1983年，现在拟移交1984年至今档案，时间跨度大、工作量相应增加；三是跨越新老整理规则，国标《归档文件整理规则》要求2001年（含）以前形成的档案采用立卷整理方式、以后形成档案采用立件整理方法，对档案工作人员提出了新挑战。

       根据调研实况，掌握存在的问题，为确保此项工作安节点完成，我局立即采取强有力的措施对策：第一、多方协调、齐抓共管。要求各部门认真贯彻三部门印发的《关于在机构改革中加强档案管理的通知》，尽快落实人员开展工作。第二、因势利导、开展多种形式的业务指导。主动到九家单位指导档案工作，讲解档案整理方法、机读目录录入细则。第三、科技保障、无偿服务。为确保机构改革中的撤、并单位的档案整理质量达到进馆要求，由我局无偿为各单位提供安装清华紫光档案管理软件，并指定专人负责技术指导。

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