档案接收工作是丰富馆藏、优化馆藏结构的重要方式,我市历来十分重视档案接收工作。2007年为做好到期应移交档案的接收工作,市档案局做了大量准备工作:免费对全市档案工作者进行培训、对全市到期应移交进馆档案进行调研、协调相关处室编制档案接收进馆标准等等。市档案局保管利用处按照合档[2007]1号文件要求,结合该处室的实际工作情况制定了《保管利用处年度工作分解表》,对2007年到期应移交档案的接收工作做了细致安排。根据全市档案“十一五”规划和全年各处室年度工作安排,保管利用处与科技处派人多次到市直相关单位上门指导档案移交工作,取得了显著成绩。目前市政府及办公厅、市经委档案共4975卷(件)已经移交进馆;市总工会、市人大、市劳动局等二十余家单位的档案移交工作正在积极准备中。
2007年4月10日,根据中共合肥市委、合肥市人民政府《中共合肥市委、合肥市人民政府关于印发<合肥市人民政府机构改革实施方案>的通知》(合发〔2007〕11号)文件精神,我市开始政府机构改革工作。局领导高度重视此次机构改革中撤销、重组单位的档案接收工作,积极会同市委组织部、市人事局、市机构编制委员会办公室联合制发了《关于在机构改革中加强档案管理的通知》,要求各撤销、重组单位加强档案工作。同时编制了《机构改革单位基本情况一览表》,对本次机构改革中涉及的原九家单位的档案移交情况、现在档案工作负责人、现在主管单位等情况进行详实的登记。市档案局保管利用处对2002年机构改革中的档案移交资料进行研究,并与相关处室共同探讨。以大量第一手详实的资料为基础,局领导于4月16日召开局长办公会及相关处室负责人会议,专题研究机构改革的档案接收工作。会议做出决定:把档案接收工作重心转移到机构改革中档案接收上来。并选派四人组成两个档案接收小组,专门负责撤销、重组机构的档案移交进馆的指导工作。两小组即日深入撤、并单位指导档案移交工作。
此次机构改革是我市行政管理体制上的重大调整,意义重大、影响深远。做好机构改革中档案的接收工作,可以为政府机构改革做好后勤保障,为市委、市政府当好助手,为合肥跨越式发展提供助力。
保管利用处