合肥市档案局数字档案馆(一期)硬件项目通过初验
2006年6月29日,由合肥市档案局、合肥市信息工程监理咨询有限公司、紫光软件系统有限公司组成验收小组对紫光公司承建的合肥市档案局数字档案馆(一期)项目硬件部分进行了初验。
根据规定的流程,验收小组首先对硬件安装、运行等情况进行现场测试,测试结果合格;随后清点查看了全部的工程档案,档案文本齐全无遗漏。监理公司在此基础上,提出了“运行良好,验收合格”的验收意见。
后经讨论,验收小组一致同意监理公司意见,硬件项目验收合格。
该项目自2006年3月开始,在监理公司的严格把关下,紫光公司完成了服务器、交换机、存储设备、扫描仪、计算机等设备的采购、安装、系统集成工作。搭建了档案局内网,以千兆链路为主干将档案数字化加工间、计算机中心、电子阅档室连接起来。并在此基础上部署了电子档案管理系统、纸质档案数字化加工系统、档案WEB检索系统、门户网站等多个系统。
目前硬件项目已通过初验,进入系统试运行阶段。软件也已完成部署,正根据我方的反馈意见进行安装部署阶段的最后调整。
随着我局数字档案馆一期项目的建成并投入使用,传统的档案管理工作将发生深刻的变化,档案利用工作将随着新技术、新管理模式的应用而突破原有的瓶颈,将为领导、机关团体和社会群众提供更为快捷、更为有效、更为专业、更为准确的信息服务,我们相信合肥市档案信息化建设事业将在数字档案馆这个专业平台上奋进起飞。
(科技处)
安全工作重于泰山
档案局(馆)作为保管重要档案资源和珍贵资料的场所,安全保卫工作历来被视为一项重点工作,市档案局领导一贯重视档案安全工作,在监督、指导、检查全市档案安全工作的同时,狠抓自身安全建设,健全安全制度,以确保国家档案资源的安全和完整。今年五月以来,省档案局两次发文要求进一步做好档案安全工作,为贯彻落实省档案局关于档案安全工作的部署,局领导再次强调档案安全工作的重要性,要求进一步落实档案安全工作责任制,防患于未然。
为深入贯彻省档案局有关文件精神,我局组织全体人员学习省档案局《关于切实做好档案安全工作的通知》;按照安全责任制的要求,把安全工作任务分解落实到处室和个人;根据新馆搬迁后的实际情况,开展新馆安全工作大检查等等。同时我局还召开保安人员会议,对保安日常工作提出要求:保安人员要进一步加强制度学习,认真落实安全责任制;要加强对施工单位人员和往来人员的管理;加强监控室的作用,并完整保存监控资料;值班人员在值班期间要做好巡视工作,时刻保持警惕性。
档案安全,责任重于泰山,已成为局领导以及全体职工的共识和信条。我局实施的这些措施将进一步确保国家档案资源的安全。
(办公室)