市直各单位:

    市现行文件利用服务中心自2002年成立以来，已逐步成为党和政府密切联系群众必不可少的桥梁和纽带。中心的现行文件及资料收集工作在各有关单位的大力支持下，正逐年得以加强。

2006年是机关效能建设年，为了更好地发挥市现行文件利用服务中心的作用，密切党群关系、干群关系，为我市“大发展、大建设、大环境”全面推进提供优质服务，市档案局（馆）将继续加大现行文件及资料收集工作的力度，并将各有关单位文件、资料报送情况纳入2006年档案工作年检，对能够及时报送的单位予以通报表扬。现将有关要求重申如下：

一、报送范围

    参照合档[2005]8号文件要求。

二、报送时间、方法和要求

    1．为保证文件的时效性，各单位报送现行文件应与制发文件同步。对已报送的文件，如有修改、补充或废止时，发文单位应将新文件及时报送市档案局（馆），替换旧文件，以保证文件的准确性。

    2．所报送的文件应是现行、无密级、可公开、社会和群众有利用需求的，并应由报送单位文秘部门负责同志审查同意后再行报送。

    3．多部门联合制发的文件，由主办单位负责报送。

    4．纸质文件凡有原件的，应报送原件一份；没有原件的，可报送复制件一份。资料应报送一套。有条件的单位可同时报送电子文件。

    5．各单位应指定专人报送文件，并将人员名单于4月10日前报市档案局征集编研处（联系电话3537350；联系人程雯青、彭红梅）。                      

                                                    合肥市档案局

                                                    2006年2月21日

主题词：报送   现行文件   通知

—————————————————————————

抄送：省档案局，市委秘书长林存安，市政府秘书长谢刚

—————————————————————————

合肥市档案局2006年2月21日

—————————————————————————

共印120份