（一）报送范围
1、市委、市政府及其各部、委、办、局制发的与我市改革开放、经济建设、社会发展和人民群众生产生活密切相关的政策性文件。
2、市人民代表大会及其常委会通过并发布实施的地方性法规。
3、市政府发布实施的政府规章、公报。
4、有关单位的办事指南、志书年鉴、史料汇编、文件汇编等资料。
（二）报送时间、方法和要求
1、为保证文件的时效性，各单位报送现行文件应与制发文件同步。对已报送的文件，如有修改、补充或废止时，发文单位应将新文件及时报送市档案局（馆），替换旧文件，以保证文件的准确性。
2、所报送的文件应是现行、无密级、可公开、社会和群众有利用需求的，并由报送单位文秘部门初审，分管负责同志审查同意后，方可报送。
3、纸质文件凡有原件的，应报送原件两份；没有原件的，应报送复制件两份。资料应报送两套。有条件的单位可报送电子文件。
4、各单位应指定专人报送文件，多部门联合制发的文件，由主办单位负责报送。（征集编研处  联系电话：3537350；联系人：程雯青  彭红梅）