各县、区档案局，市直各有关单位，市属有关企业：
　　为了确保合肥市破产及改制企业档案的安全，保证进馆档案的质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，特制定《合肥市档案馆接收破产及改制企业档案暂行办法》
一、接收企业的范围
（一） 市属国有破产企业。
（二） 因改制且档案确实无处移交的市属国有企业。
二、接收档案的时间跨度
从企业筹建到企业破产期间形成的档案。
三、接收档案的门类
原则上接收企业在生产、经营、管理以及产权变动的各种活动中直接形成的各种门类，不同载体的具有永久、长期、短期（15年以下的）保存价值的档案。具体接收企业的党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理类档案，以及会计档案、声像档案等，基建、设备仪器、产品、科研等档案按有关政策法规处置。
四、档案收集整理
总体要求是以现有档案为基础，努力做到收集齐全、分类清楚、组卷规范、目录准确。
（一） 进馆档案必须以全宗为单位进行整理、移交。
（二）归档范围严格执行国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会印发的《国有企业文件材料归档范围》（档发［2004］4号），保证有保存价值的档案进馆。
（三）分类清楚，分类方法前后尽量保持一致，1992年以后形成的档案应按照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》（1991年7月4日发布）执行。以前整理的档案一般维持原貌不动，但是分类严重交叉影响利用的，应重新分类整理。
（四）案卷质量基本要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体是文书档案1998年以后形成的按《文书档案案卷格式》执行，已经整理的档案一般维持原貌不动，但有严重缺项的，应补缺补差。科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。会计档案按照国家财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和安徽省档案局、安徽省财政厅《会计档案管理实施细则》执行。照片档案按照《照片档案整理规范》执行。其他各类档案均按国家有关规定执行。
五、档案鉴定
（一）进馆的档案必须是经过鉴定，划分了相应保管期限的档案。
（二）超过保管期限的档案，市档案馆不予接收，由原企业负责按国家有关规定进行鉴定销毁。
六、档案编目
（一）编制案卷目录以全宗为单位。文书档案保管期限分别编制案卷目录，每种保管期限的案卷目录编一个流水号。会计档案按凭证、帐簿、报表、其他类编制案卷目录。照片档案按年度－问题编制案卷目录。科技档案按产品、设备、基建、科研分别编制分类目录。
（二）案卷目录项目要填写齐全，案卷目录应配置封面。案卷目录中的标题应和案卷本身的标题完全一致。
七、编写企业概况和全宗历史
企业概况包括企业成立的时间、原因，改制或破产的时间，原因，生产，经营，管理概况，内部机构演变、企业负责人更替等情况。全宗历史包括档案的种类、数量、完整情况、整理鉴定情况等。
八、档案交接
（一） 双方交接档案时，须编制案卷目录一式两份，各存一份。
（二） 认真填写《档案交接文据》一式两份，双方各存一份。
（三） 移交档案的企业向市档案馆一并移交企业概况和全宗历
史材料。
九、其他
（一） 本暂行办法从2004年7月26日起执行。
（二） 本暂行办法由合肥市档案局负责解释。

合肥市档案局
2004年7月26日